Vetriebliche Kommunikation mit
Videos war noch nie so einfach!

Vetriebliche Kommunikation mit
Videos war noch nie so einfach!

Terminmaschine verwandelt Ihre Videos
in interaktive VideoMail Bestands- und Kommunikationskampagnen
zur Kund:innenansprache

Terminmaschine verwandelt Ihre Videos
in interaktive VideoMail Kommunikationskampagnen
zur Kund:innenansprache

Für welche vertriebliche Themen können Sie Terminmaschine VideoMail CRM einsetzen?

Empfehlungskunden & Neugeschäft

Neue Leute lernt man über den Bestand kennen. Empfehlungskunden sind die liebsten Neu-Kunden. An Besten regelmäßig! Vielleicht jeden Monat 5 Empfehlungskunden? Oder 15? Oder noch mehr? Klingt unmöglich? Ist es aber nicht. Mit dem Terminmaschine Empfehlungsmanagement System bekommen Sie Empfehlungskunden fast auf Autopilot. Wir zeigen Ihnen, wie erstaunlich einfach das auch für Ihr Business geht.

BAQ & NPS erhöhen

Können Sie Ihren Kundenstamm 6 mal im Jahr besuchen? Nein? Zuviel Aufwand? Mit dem Terminmaschine BAQ System erreichen Sie Ihren Kundenbestand persönlich so oft Sie wollen! Klingt unglaublich? Ist es aber nicht! Wir zeigen Ihnen wie Sie die Kundenbindung an Ihr Unternehmen und Sie persönlich verstärken ihren NPS Wert erhöhen und Konkurrenzeinfall maximal verhindern. Wir zeigen Ihnen wie Sie ihren Bestand mit neuen Produkten oder Dienstleistungen kinderleicht erreichen. So oft Sie wollen.

Die Revolution im Kundentelefonat

Erleben Sie mit dem Terminmaschine Video Telefonsprech-System eine völlig neue Erfahrung, so machen telefonische Terminvereinbarungen (TTV) wieder Spaß. Jeder kann telefonieren, angenehme Gespräche führen und muss nichts mehr „verkaufen“. Bieten Sie jedes Produkt und Dienstleistung erfolgreich ohne Fach Know-How an! Machen Sie Ihre Bürokräfte und Mitarbeiter:innen mit dem Terminmaschine Video Telefonsprech-System zu Top-Verkäufern:innen und skalieren Sie Ihren Vertriebserfolg.

Wo können Sie Ihre Kontakte / Kund:innen mit Terminmaschine VideoMail CRM erreichen?

Auf der Baustelle

Im Homeoffice

In der Werkstatt

Im Außendienst

In der Industrie

In der Gastronomie

Im Büro

Im Ausland

An verschiedenen Standorten

Funktionen und Anwendungsbeispiele

Videos auf Firmenwebseiten DSGVO konform hosten

Hosten Sie Ihre Webseiten-Videos über nicht DSGVO konforme Hoster, kann das mit bis zu 4% Ihres weltweiten Jahresumsatzes oder bis 20 Mio. Euro bestraft werden. Das muss nicht sein! Nutzen Sie unsere Expertise und vermeiden Sie Kosten und Stress.

Keine Werbung für Ihre Konkurrenz!

Wenn Sie werbefinanzierte Videohoster wie z.B. You**** nutzen ist das nicht nur ein rechtliches Thema, es werden auch Konkurrenz-Videos gezeigt , oder noch schlimmer Negativ-Videos, welche Ihre Dienstleistung oder Produkt schlecht darstellen – das muss nicht sein.

Kein unerlaubtes Tracking Ihrer Kunden

Hosten Sie Ihre Videos über uns. Dann werden Ihre Kunden nicht getrackt. Denn viele Video-Hoster verkaufen die Daten IHRER Kunden und Kontakte. Sie haben außer Ärger und hohen Kosten nichts davon. Schauen Sie in unsere Preisliste und Sie werden verstehen, warum es keinen Sinn macht einen DSGVO Verstoß für falsches Videohosting zu begehen.

Erreichbarkeit

Noch nie war es so einfach Kontakte und Kund:innen zu erreichen! Mit Terminmaschine VideoMail CRM haben Sie die Wahl. Videos können per E-Mail, Link, oder unsere Direct-Push-SMS Technologie auf alle Endgeräte Ihrer Kontakte und Kund:innen gesendet werden.

Rückmeldefunktion

Dank des Features „Kunde hat Video gesehen“ Rückmeldefunktion, haben Sie immer die volle Kontrolle wer was angeshen hat. Dies ermöglicht Ihnen ein unkompliziertes und angenehmes nachtelefonieren ohne Ihren Kontakt oder Kunde:in zu überfordern.

Import / Export

Kontakte und Kund:innen können Sie ganz leicht per Excel, CSV oder einer eigenen Schnittstelle importieren und exportieren. Zusätzlich lassen sich die Auswertungen der Kampagnen, der Status der Kontakterlaubnis, uvm. lokal speichern.

Dateianhänge

Zu jeder Kampagne können Sie indviduelle Dateianhänge hochladen, sodass Sie ihrem Kontakt oder Kunde:in notwendige Zusatzinformationen direkt zukommen lassen. PDFs, Bilder, Präsentationen, und Ähnliches lassen sich hierdurch rechtssicher versenden.

Datenfelder

Planen Sie eine Veranstaltung oder ein Meeting? Möchten Sie bei Ihren Kund:innen eine Umfrage starten? Sie können jede Terminmaschine VideoMail CRM Kampagne mit ein paar Klicks gestalten wie Sie es sich vorstellen. Wir stellen Ihnen 6 Datenfelder Typen zur Verfügung: Checkboxen, Freitextfelder, Adressdatenfelder, Externe Links, Videoeinschreiben und Sprachnotizen.

Digitales Signaturfeld

Dank unseres Digitalen Unterschriften Funktionsfeld / Digitale Signierung, können Sie sich jederzeit im Vorfeld von Ihren Kontakten und Kund:innen eine Unterschrift einholen.

Videoeinschreiben

Versenden Sie wichtige Informationen? Mit unserer „Videoeinschreiben“ Funktion erhalten Sie für genau solch wichtige Sendungen eine rechtssichere Empfangsbestätigung.

Selbst deaktivierende Links

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Informationen, z.B. Aufzeichnungen einer Vertriebsversammlung, nur 1x aufgerufen werden können, nutzen Sie diese Kampagnenart. Nach dem Öffnen des Links ist es nicht mehr möglich ihn erneut aufzurufen.

Schnittstellen

Erstellen Sie mit uns eine API Schnittstelle zu Ihrem CRM- oder Kundenverwaltungssystem und optimieren Sie Ihren Datenaustausch. Oder arbeiten Sie klassisch per CSV / Excel.

Personalisierung

Erstellen Sie personalisierte und unperpersonaliserte Kampagnen um den Fokus auf Ihre Kontaktgruppe zu haben. Z.B.: Kampagnen für Social Media, Aushänge in Firmen, Newsletter, Akquise uvm..

Videokampagnentypen

Erstellen Sie Ihre Kampagnen aus 3 Voreinstellungen: nur Video, Video mit Text, Video mit Text und Datenfeldern. Selbsverständlich können Sie als erfahrener Nutzer auch Ihren eigenen Kampagnentyp individuell erstellen.

Videothek

Bauen Sie sich Ihre eigene Videothek mit Terminmaschine VideoLibrary und Terminmaschine Premium Video auf und verwalten Sie die Zugänge und Berechtigungen.

Bestandsdaten aktualisieren

Sie möchten Ihre Kundenbestandsdaten aktualisieren und ergänzen. Ein Webcam oder Handyvideo in dem Sie um Mithilfe für die Datenaktualisierung bitten ist schnell erstellt und in das HRDataVideo System hochgeladen. Die notwendigen Datenfelder können Sie im HRDataVideo Projekteditor ohne jegliche Programmierkenntnisse in einer Schritt für Schritt Konfiguration in wenigen Minuten erstellen. Das fertige Projekt kann als Link, Email, PushSMS oder QR-Code versandt oder veröffentlicht werden. So können Sie Ihren Kundenbestand mehrmals pro Jahr „persönlich“ besuchen, Konkurrenzeinfall verhindern und die Datenbasis aktualisieren und erweitern. Wir helfen Ihnen gerne mit Knowhow bei der Videoerstellung, denn dafür brauchen Sie keine externe Produktionsfirma mehr.

Welche Funktionen bietet Ihnen Terminmaschine VideoMail CRM

Erreichbarkeit

Noch nie war es so einfach Kontakte und Kund:innen zu erreichen! Mit Terminmaschine VideoMail CRM haben Sie die Wahl. Videos können per E-Mail, Link, oder unsere Direct-Push-SMS Technologie auf alle Endgeräte Ihrer Kontakte und Kund:innen gesendet werden.

Rückmeldefunktion

Dank des Features „Kunde hat Video gesehen“ Rückmeldefunktion, haben Sie immer die volle Kontrolle wer was angeshen hat. Dies ermöglicht Ihnen ein unkompliziertes und angenehmes nachtelefonieren ohne Ihren Kontakt oder Kunde:in zu überfordern und ermöglicht Ihnen eine hervorragende Auswertbarkeit jeder Kampagne.

Funktions- und Datenfelder

Planen Sie eine Veranstaltung oder ein Meeting? Möchten Sie bei Ihren Kund:innen eine Umfrage starten? Sie können jede Terminmaschine VideoMail CRM Kampagne mit ein paar Klicks gestalten wie Sie es sich vorstellen. Wir stellen Ihnen 6 Datenfelder Typen zur Verfügung: Checkboxen, Freitextfelder, Adressdatenfelder, Externe Links, Videoeinschreiben und Sprachnotizen.

Dateianhänge

Zu jeder Kampagne können Sie indviduelle Dateianhänge hochladen, sodass Sie ihrem Kontakt oder Kunde:in notwendige Zusatzinformationen direkt zukommen lassen.
PDFs, Bilder, Präsentationen, und Ähnliches lassen sich hierdurch rechtssicher versenden.

Import / Export

Kontakte und Kund:innen können Sie ganz leicht per Excel, CSV oder einer eigenen Schnittstelle importieren und exportieren. Zusätzlich lassen sich die Auswertungen der Kampagnen, der Status der Kontakterlaubnis, uvm. lokal speichern.

Digitales Signaturfeld

Dank unseres Digitalen Unterschriften Funktionsfeld / Digitale Signierung, können Sie sich jederzeit im Vorfeld von Ihren Kontakten und Kund:innen eine Unterschrift einholen.

Videoeinschreiben

Versenden Sie wichtige Informationen?
Mit unserer „Videoeinschreiben“ Funktion erhalten Sie für genau solch wichtige Sendungen eine rechtssichere Empfangsbestätigung.

Sprachnotizen

Jeder Ihrer Kontakte kann Ihnen eine Sprachnotiz hinterlassen, statt Text zu schreiben. Die Audioaufzeichnung wird Ihnen per E-Mail als Link zugesendet.

Schnittstellen

Erstellen Sie mit uns eine API Schnittstelle zu Ihrem CRM- oder Kundenverwaltungssystem und optimieren Sie Ihren Datenaustausch. Oder arbeiten Sie klassisch per CSV / Excel.

Personalisierung

Erstellen Sie personalisierte und unperpersonaliserte Kampagnen um den Fokus auf Ihre Kontaktgruppe zu haben.
Z.B.: Kampagnen für Social Media, Aushänge in Firmen, Newsletter, Akquise uvm..

Videokampagnentypen

Erstellen Sie Ihre Kampagnen aus 3 Voreinstellungen: nur Video, Video mit Text, Video mit Text und Datenfeldern.
Selbsverständlich können Sie als erfahrener Nutzer auch Ihren eigenen Kampagnentyp individuell erstellen.

Videothek

Bauen Sie sich Ihre eigene Videothek mit Terminmaschine VideoLibrary und Terminmaschine Premium Video auf und verwalten Sie die Zugänge und Berechtigungen.

Digitalisierung und Zukunftssicherung
durch Terminmaschine VideoMail CRM

Investitionssicherheit

Mit Terminmaschine VideoMail CRM stehen Sie kostentechnisch immer auf der richtigen Seite. In unserer detaillierten Auflistung sehen Sie einige vertriebliche Kampagnen im Vergleich.

Humane Digitalisierung

Barrierefreiheit und Usibility werden bei uns groß geschrieben. Sie können jederzeit eine Schnittstelle zu Terminmaschine VideoMail CRM erstellen lassen um alle Funktionen zu optimieren.

Hohe Effizienz

Ob Vertrieb- oder Bestandsarbeit, die Zeitersparnis mit Terminmaschine VideoMail CRM ist enorm. Sie können nicht nur Ihre Fahrten reduzieren, sondern multiplizieren Ihre eigene Vertriebskraft mit jeder Videokampagne.

DSGVO Rechtssicherheit

Unsere Konzernauditierte Cloudbasierte Software erfüllt alle Verordnungen des deutschen Datenschutzes.

Alle Vertriebssthemen

Mit Terminmaschine VideoMail CRM können Sie alle vertrieblichen Ansätze bedienen.
Ob Bestandsarbeit, Neukundengewinnung oder Social Media Marketing, es war noch nie so einfach Kommunikationskampagnen entwickeln und durchzuführen.

Einfach bedienbar

Dank einer übersichtlichen und geführten Navigation erstellen Sie Videokampagnen zu jedem vertrieblichen Thema im Handumdrehen.

Kostenvergleich von Kund:innen Akquise Aktionen
mit und ohne Terminmaschine VideoMail CRM (TM)

Terminmaschine VideoMail CRM hat eine > 310% höhere Kontaktchance (Survey Kampagnenauswertung VideoMail CRM 11/2019 – 11/2020), im Vergleich zu herkömmlichen Bestandskampagnen. Ca. Kosten (Netto) aus Marktanalyse, Daten und Fakten im Vergleich mit Briefen, E-Mails, Telefonakquise, SMS und TM Video-Links. Hier ein Beispiel anhand einer Bestandsaktion (1000 Kunden).

Die Tabelle ist horizontal scrollbar.
AktionstypRespons QuoteKostenWeiterleitung / Empfehlung
Briefe/ MailingsR-Quote ca. 8%ca. € 1.350,00 Druck- und Versandkostennicht messbar
E-MailR-Quote ca. 2,5%ca. € 80,00 Arbeitszeit (1,5 Stunden)ca. <0,03%
CallcenterR-Quote ca. 32%ca. € 11.300,00 Planung und DurchfühungProjektabhängig
TM VideosR-Quote ca. 16%ca. € 80,00 Arbeitszeitca. 7%
TM Push-SMS & Social MediaR-Quote ca. 25%ca. € 210,00 SMS-Kosten + € 80,00 Arbeitszeitca. 9%
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