Vetriebliche Kommunikation
mit Videos war noch
nie so einfach!
Terminmaschine verwandelt Ihre Videos
in interaktive VideoMail Bestands- und Kommunikationskampagnen
zur Kund:innenansprache
Für welche vertriebliche Themen können Sie Terminmaschine einsetzen?
Empfehlungskunden & Neugeschäft
Neue Leute lernt man über den Bestand kennen.
Empfehlungskunden sind die liebsten Neu-Kunden. An Besten regelmäßig! Vielleicht jeden Monat 5 Empfehlungskunden? Oder 15? Oder noch mehr?
Klingt unmöglich? Ist es aber nicht. Mit dem Terminmaschine Empfehlungsmanagement System bekommen Sie Empfehlungskunden fast auf Autopilot.
Wir zeigen Ihnen, wie erstaunlich einfach das auch für Ihr Business geht.
BAQ & NPS erhöhen
Können Sie Ihren Kundenstamm 6 mal im Jahr besuchen?
Nein? Zuviel Aufwand? Mit dem Terminmaschine Bestands Ausschöpfungsquote-System erreichen Sie Ihren Kundenbestand persönlich so oft Sie wollen! Klingt unglaublich? Ist es aber nicht! Wir zeigen Ihnen wie Sie die Kundenbindung an Ihr Unternehmen und Sie persönlich verstärken ihren Net Promoter Score Wert erhöhen und Konkurrenzeinfall maximal
verhindern. Wir zeigen Ihnen wie Sie ihren Bestand mit neuen Produkten oder Dienstleistungen kinderleicht erreichen.
So oft Sie wollen.
Die Revolution im Kundentelefonat
Erleben Sie mit dem Terminmaschine Video Telefonsprech-System eine völlig neue Erfahrung, so machen telefonische Terminvereinbarungen (TTV) wieder Spaß.
Jeder kann telefonieren, angenehme Gespräche führen und muss nichts mehr „verkaufen“.
Bieten Sie jedes Produkt und Dienstleistung erfolgreich ohne Fach Know-How an!
Machen Sie Ihre Bürokräfte und Mitarbeiter:innen mit dem Terminmaschine Video
Telefonsprech-System zu Top-Verkäufern:innen und skalieren Sie Ihren Vertriebserfolg.
Wo können Sie Ihre Kontakte/Kund:innen mit Terminmaschine erreichen?
Auf der Baustelle
Im Homeoffice
In der Werkstatt
Im Außendienst
In der Industrie
In der Gastronomie
Im Büro
Im Ausland
An verschiedenen Standorten
Funktionen und Anwendungsbeispiele
Videos auf Firmenwebseiten DSGVO konform hosten
Hosten Sie Ihre Webseiten-Videos über nicht DSGVO konforme Hoster, kann das mit bis zu 4% Ihres weltweiten Jahresumsatzes oder bis 20 Mio. Euro bestraft werden. Das muss nicht sein! Nutzen Sie unsere Expertise und vermeiden Sie Kosten und Stress.
Keine Werbung für Ihre Konkurrenz!
Wenn Sie werbefinanzierte Videohoster wie z.B. YouTube nutzen ist das nicht nur ein rechtliches Thema, es werden auch Konkurrenz-Videos gezeigt , oder noch schlimmer Negativ-Videos, welche Ihre Dienstleistung oder Produkt schlecht darstellen – das muss nicht sein.
Kein unerlaubtes Tracking Ihrer Kunden
Hosten Sie Ihre Videos über uns. Dann werden Ihre Kunden nicht getrackt. Denn viele Video-Hoster verkaufen die Daten IHRER Kunden und Kontakte. Sie haben außer Ärger und hohen Kosten nichts davon. Schauen Sie in unsere Preisliste und Sie werden verstehen, warum es keinen Sinn macht einen DSGVO Verstoß für falsches Videohosting zu begehen.
Erreichbarkeit
Noch nie war es so einfach Kontakte und Kund:innen zu erreichen!
Mit Terminmaschine VideoMail CRM haben Sie die Wahl. Videos können per E-Mail, Link, oder unsere Direct-Push-SMS Technologie auf alle Endgeräte Ihrer Kontakte und Kund:innen gesendet werden.
Rückmeldefunktion
Dank des Features „Kunde hat Video gesehen“ Rückmeldefunktion, haben Sie immer die volle Kontrolle wer was angeshen hat.
Dies ermöglicht Ihnen ein unkompliziertes und angenehmes nachtelefonieren ohne Ihren Kontakt oder Kunde:in zu überfordern.
Import/Export
Kontakte und Kund:innen können Sie ganz leicht per Excel, CSV oder einer eigenen Schnittstelle importieren und exportieren.
Zusätzlich lassen sich die Auswertungen der Kampagnen, der Status der Kontakterlaubnis, uvm. lokal speichern.
Dateianhänge
Zu jeder Kampagne können Sie indviduelle Dateianhänge hochladen, sodass Sie ihrem Kontakt oder Kunde:in notwendige Zusatzinformationen direkt zukommen lassen.
PDFs, Bilder, Präsentationen, und Ähnliches lassen sich hierdurch rechtssicher versenden.
Datenfelder
Planen Sie eine Veranstaltung oder ein Meeting? Möchten Sie bei Ihren Kund:innen eine Umfrage starten?
Sie können jede Terminmaschine VideoMail CRM Kampagne mit ein paar Klicks gestalten wie Sie es sich vorstellen.
Wir stellen Ihnen 6 Datenfelder Typen zur Verfügung: Checkboxen, Freitextfelder, Adressdatenfelder, Externe Links, Videoeinschreiben und Sprachnotizen.
Digitales Signaturfeld
Dank unseres Digitalen Unterschriften Funktionsfeld/Digitale Signierung, können Sie sich jederzeit im Vorfeld von Ihren Kontakten und Kund:innen eine Unterschrift einholen.
Videoeinschreiben
Versenden Sie wichtige Informationen?
Mit unserer „Videoeinschreiben“ Funktion erhalten Sie für genau solch wichtige Sendungen eine rechtssichere Empfangsbestätigung.
Selbst deaktivierende Links
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Informationen, z.B. Aufzeichnungen einer Vertriebsversammlung, nur 1x aufgerufen werden können, nutzen Sie diese Kampagnenart.
Nach dem Öffnen des Links ist es nicht mehr möglich ihn erneut aufzurufen.
Schnittstellen
Erstellen Sie mit uns eine API Schnittstelle zu Ihrem CRM- oder Kundenverwaltungssystem und optimieren Sie Ihren Datenaustausch. Oder arbeiten Sie klassisch per CSV/Excel.
Personalisierung
Erstellen Sie personalisierte und unperpersonaliserte Kampagnen um den Fokus auf Ihre Kontaktgruppe zu haben.
Z.B.: Kampagnen für Social Media, Aushänge in Firmen, Newsletter, Akquise uvm..
Videokampagnentypen
Erstellen Sie Ihre Kampagnen aus 3 Voreinstellungen: nur Video, Video mit Text, Video mit Text und Datenfeldern.
Selbsverständlich können Sie als erfahrener Nutzer auch Ihren eigenen Kampagnentyp individuell erstellen.
Videothek
Bauen Sie sich Ihre eigene Videothek mit Terminmaschine VideoLibrary und Terminmaschine Premium Video auf und verwalten Sie die Zugänge und Berechtigungen.
Bestandsdaten aktualisieren
Sie möchten Ihre Kundenbestandsdaten aktualisieren und ergänzen. Ein Webcam oder Handyvideo in dem Sie um Mithilfe für die Datenaktualisierung bitten ist schnell erstellt und in das HRDataVideo System hochgeladen. Die notwendigen Datenfelder können Sie im HRDataVideo Projekteditor ohne jegliche Programmierkenntnisse in einer Schritt für Schritt Konfiguration in wenigen Minuten erstellen. Das fertige Projekt kann als Link, E-Mail, Push-SMS oder QR-Code versandt oder veröffentlicht werden. So können Sie Ihren Kundenbestand mehrmals pro Jahr „persönlich“ besuchen, Konkurrenzeinfall verhindern und die Datenbasis aktualisieren und erweitern. Wir helfen Ihnen gerne mit Knowhow bei der Videoerstellung, denn dafür brauchen Sie keine externe Produktionsfirma mehr.
Digitalisierung und Zukunftssicherung
durch Terminmaschine
Investitionssicherheit
Mit Terminmaschine VideoMail CRM stehen Sie kostentechnisch immer auf der richtigen Seite. In unserer detaillierten Auflistung sehen Sie einige vertriebliche Kampagnen im Vergleich.
Humane Digitalisierung
Barrierefreiheit und Usibility werden bei uns groß geschrieben. Sie können jederzeit eine Schnittstelle zu Terminmaschine VideoMail CRM erstellen lassen um alle Funktionen zu optimieren.
Hohe Effizienz
Ob Vertrieb- oder Bestandsarbeit, die Zeitersparnis mit Terminmaschine VideoMail CRM ist enorm. Sie können nicht nur Ihre Fahrten reduzieren, sondern multiplizieren Ihre eigene Vertriebskraft mit jeder Videokampagne.
DSGVO Rechtssicherheit
Unsere Konzernauditierte Cloudbasierte Software erfüllt alle Verordnungen des deutschen Datenschutzes.
Alle Vertriebssthemen
Mit Terminmaschine VideoMail CRM können Sie alle vertrieblichen Ansätze bedienen. Ob Bestandsarbeit, Neukundengewinnung oder Social Media Marketing, es war noch nie so einfach Kommunikationskampagnen entwickeln und durchzuführen.
Einfach bedienbar
Dank einer übersichtlichen und geführten Navigation erstellen Sie Videokampagnen zu jedem vertrieblichen Thema im Handumdrehen.
Kostenvergleich von Kund:innen Akquise Aktionen mit und ohne Terminmaschine (TM)
Terminmaschine VideoMail CRM hat eine > 310% höhere Kontaktchance (Survey Kampagnenauswertung VideoMail CRM 11/2019 – 11/2020), im Vergleich zu herkömmlichen Bestandskampagnen. Ca. Kosten (Netto) aus Marktanalyse, Daten und Fakten im Vergleich mit Briefen, E-Mails, Telefonakquise, SMS und TM Video-Links. Hier ein Beispiel anhand einer Bestandsaktion (1000 Kunden).
| Aktionstyp | Respons Quote | Kosten | Weiterleitung/Empfehlungen |
|---|---|---|---|
| Briefe/Mailings | R-Quote ca. 8% | ca. € 1.350,00 Druck- und Versandkosten | nicht messbar |
| R-Quote ca. 2,5% | ca. € 80,00 Arbeitszeit (1,5 Stunden) | ca. <0,03% | |
| Callcenter | R-Quote ca. 32% | ca. € 11.300,00 Planung und Durchführung | Projektabhängig |
| TM Videos | R-Quote ca. 16% | ca. € 80,00 Arbeitszeit | ca. 7% |
| TM Push-SMS & Social Media | R-Quote ca. 25% | ca. € 210,00 SMS-Kosten + € 80,00 Arbeitszeit | ca. 9% |