Kommunikation mit Videos war
noch nie so einfach und DSGVO-konform!

Kommunikation mit Videos war
noch nie so einfach und DSGVO-konform!

Terminmaschine hostet und streamt Ihre Videos DSGVO-konform
und verwandelt diese in interaktive VideoMail Kommunikationskampagnen
zur Mitarbeiter:innen- oder Kund:innenansprache

Terminmaschine hostet und streamt Ihre Videos DSGVO-konform und verwandelt diese in interaktive VideoMail Kommunikationskampagnen zur Mitarbeiter:innen- oder Kund:innenansprache

Für welche Themen können Sie Terminmaschine VideoMail CRM einsetzen?

Vertriebliche Kommunikation

  • Videos auf Webseiten
  • Video Newsletter
  • Leadgewinnungsvideos
  • Verkaufskampagnen mit Videos
  • Produktinfovideos
  • u.v.m.

Firmeninterne Kommunikation

  • Recruitingvideos
  • Betriebliche Gesundheit Videos
  • Mitarbeiter:innen Infovideos
  • Sicherheitsunterweisungsvideos
  • Veranstaltungssvideos
  • u.v.m.

Funktionen und Anwendungsbeispiele

Videos auf Firmenwebseiten DSGVO konform hosten

Hosten Sie Ihre Webseiten-Videos über nicht DSGVO konforme Hoster, kann das mit bis zu 4% Ihres weltweiten Jahresumsatzes oder bis 20 Mio. Euro bestraft werden. Das muss nicht sein! Nutzen Sie unsere Expertise und vermeiden Sie Kosten und Stress.

Keine Werbung für Ihre Konkurrenz!

Wenn Sie werbefinanzierte Videohoster wie z.B. You**** nutzen ist das nicht nur ein rechtliches Thema, es werden auch Konkurrenz-Videos gezeigt , oder noch schlimmer Negativ-Videos, welche Ihre Dienstleistung oder Produkt schlecht darstellen – das muss nicht sein.

Kein unerlaubtes Tracking Ihrer Kunden

Hosten Sie Ihre Videos über uns. Dann werden Ihre Kunden nicht getrackt. Denn viele Video-Hoster verkaufen die Daten IHRER Kunden und Kontakte. Sie haben außer Ärger und hohen Kosten nichts davon. Schauen Sie in unsere Preisliste und Sie werden verstehen, warum es keinen Sinn macht einen DSGVO Verstoß für falsches Videohosting zu begehen.

Erreichbarkeit

Noch nie war es so einfach Kontakte und Kund:innen zu erreichen! Mit Terminmaschine VideoMail CRM haben Sie die Wahl. Videos können per E-Mail, Link, oder unsere Direct-Push-SMS Technologie auf alle Endgeräte Ihrer Kontakte und Kund:innen gesendet werden.

Rückmeldefunktion

Dank des Features „Kunde hat Video gesehen“ Rückmeldefunktion, haben Sie immer die volle Kontrolle wer was angeshen hat. Dies ermöglicht Ihnen ein unkompliziertes und angenehmes nachtelefonieren ohne Ihren Kontakt oder Kunde:in zu überfordern.

Import / Export

Kontakte und Kund:innen können Sie ganz leicht per Excel, CSV oder einer eigenen Schnittstelle importieren und exportieren. Zusätzlich lassen sich die Auswertungen der Kampagnen, der Status der Kontakterlaubnis, uvm. lokal speichern.

Dateianhänge

Zu jeder Kampagne können Sie indviduelle Dateianhänge hochladen, sodass Sie ihrem Kontakt oder Kunde:in notwendige Zusatzinformationen direkt zukommen lassen. PDFs, Bilder, Präsentationen, und Ähnliches lassen sich hierdurch rechtssicher versenden.

Datenfelder

Planen Sie eine Veranstaltung oder ein Meeting? Möchten Sie bei Ihren Kund:innen eine Umfrage starten? Sie können jede Terminmaschine VideoMail CRM Kampagne mit ein paar Klicks gestalten wie Sie es sich vorstellen. Wir stellen Ihnen 6 Datenfelder Typen zur Verfügung: Checkboxen, Freitextfelder, Adressdatenfelder, Externe Links, Videoeinschreiben und Sprachnotizen.

Digitales Signaturfeld

Dank unseres Digitalen Unterschriften Funktionsfeld / Digitale Signierung, können Sie sich jederzeit im Vorfeld von Ihren Kontakten und Kund:innen eine Unterschrift einholen.

Videoeinschreiben

Versenden Sie wichtige Informationen? Mit unserer „Videoeinschreiben“ Funktion erhalten Sie für genau solch wichtige Sendungen eine rechtssichere Empfangsbestätigung.

Selbst deaktivierende Links

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Informationen, z.B. Aufzeichnungen einer Vertriebsversammlung, nur 1x aufgerufen werden können, nutzen Sie diese Kampagnenart. Nach dem Öffnen des Links ist es nicht mehr möglich ihn erneut aufzurufen.

Schnittstellen

Erstellen Sie mit uns eine API Schnittstelle zu Ihrem CRM- oder Kundenverwaltungssystem und optimieren Sie Ihren Datenaustausch. Oder arbeiten Sie klassisch per CSV / Excel.

Personalisierung

Erstellen Sie personalisierte und unperpersonaliserte Kampagnen um den Fokus auf Ihre Kontaktgruppe zu haben. Z.B.: Kampagnen für Social Media, Aushänge in Firmen, Newsletter, Akquise uvm..

Videokampagnentypen

Erstellen Sie Ihre Kampagnen aus 3 Voreinstellungen: nur Video, Video mit Text, Video mit Text und Datenfeldern. Selbsverständlich können Sie als erfahrener Nutzer auch Ihren eigenen Kampagnentyp individuell erstellen.

Videothek

Bauen Sie sich Ihre eigene Videothek mit Terminmaschine VideoLibrary und Terminmaschine Premium Video auf und verwalten Sie die Zugänge und Berechtigungen.

Kostenvergleich von Mitarbeiter:innen oder Kund:innen Kontakt Aktionen
mit und ohne Terminmaschine VideoMail CRM (TM)

Terminmaschine VideoMail CRM hat eine > 310% höhere Kontaktchance (Survey Kampagnenauswertung VideoMail CRM 11/2019 – 11/2020), im Vergleich zu herkömmlichen Bestandskampagnen. Ca. Kosten (Netto) aus Marktanalyse, Daten und Fakten im Vergleich mit Briefen, E-Mails, Telefonakquise, SMS und TM Video-Links. Hier ein Beispiel anhand einer Bestandsaktion (1000 Kunden).

Die Tabelle ist horizontal scrollbar.
AktionstypRespons QuoteKostenWeiterleitung / Empfehlung
Briefe/ MailingsR-Quote ca. 8%ca. € 1.350,00 Druck- und Versandkostennicht messbar
E-MailR-Quote ca. 2,5%ca. € 80,00 Arbeitszeit (1,5 Stunden)ca. <0,03%
CallcenterR-Quote ca. 32%ca. € 11.300,00 Planung und DurchfühungProjektabhängig
TM VideosR-Quote ca. 16%ca. € 80,00 Arbeitszeitca. 7%
TM Push-SMS & Social MediaR-Quote ca. 25%ca. € 210,00 SMS-Kosten + € 80,00 Arbeitszeitca. 9%

Kundenfeedback

"Content is King" - Wir qualifizieren Sie!

Video Production Trainings

Ob Vor-Ort oder Online Videos, wir schulen Sie und Ihr Unternehmen in Webinaren oder direkt bei Ihnen.

Software Trainings

Wollen Sie Ihre Videos selbst bearbeiten? Wir zeigen Ihnen worauf es ankommt und welche Software Sie benötigen.

Videohardware Investitionsberatung

Die Hardware die Sie benötigen um Videos zu produzieren kann schnell sehr teuer werden.
Mit unserer Investitionsberatung unterstützen wir Sie dabei.

Kommunikations Kampagnenentwicklung

Es erfordert ein gewisses know-how um erfolgreiche Kommunikations Kampagnen zu entwickeln. Unserer Unterstützung hilft Ihnen dabei und bereitet Sie auf die selbstständige Entwicklung und Durchführung vor.

GF / Mitarbeiter:innen Video-Trainings

Wir schulen Sie als GF oder Ihre Mitarbeiter:innen, so dass Sie professionell vor der Kamera stehen und sich dabei wohl fühlen.

Akkreditierter Bildungsdienstleister

Seit 2013 sind wir zertifizierter Trusted Partner und Akkreditierter Bildungsdienstleister von gut beraten.
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